Nach Projektende
Antworten auf wichtige Fragen
Was passiert nach Projektende?
Sobald die Projektlaufzeit beendet ist, können keine weiteren Entwürfe eingereicht werden. Der Auftraggeber wählt innerhalb von 30 Tagen aus den eingereichten Entwürfen seinen Gewinner-Entwurf und erwirbt die Nutzungsrechte direkt vom Kreativen zum festgelegten Preis.
Der Auftraggeber gibt bei Gewinner-Wahl an, ob er Korrekturen benötigt. Die konkreten kleineren Änderungswünsche am Gewinner-Design, sind dem Kreativen innerhalb von 7 Tagen nach Gewinnerwahl mitzuteilen, per Portalnachricht oder E-Mail. Der Kreative ist verpflichtet eine Korrekturrunde innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Korrekturwünsche zu leisten. Die finalen Daten stellt der Designer in der Projekt-Verwaltung per Upload bereit. Damit ist die Leistung erbracht und die Rechnung fällig.
Fallen die Korrekturen umfangreicher aus, so muss eine zusätzliche Vergütung zwischen Kreativem und Auftraggeber vereinbart werden.
Wird ein Entwurf gekauft, erhält der Kreative eine Nachricht mit den Adressdaten des Auftraggebers, so wie die Information, ob Korrekturen gewünscht sind. Die Adressdaten des Kreativen und des Auftraggebers finden die beiden Vertragsparteien auch jeweils auf der Seite Projekt-Verwaltung. Die anderen Projektteilnehmer sehen auf der Seite „Projekt-Übersicht“ den Gewinner-Entwurf (das gilt nicht für private Projekte) und werden über den Projektausgang benachrichtigt.
Wie wähle ich einen Gewinner?
Auf der „Entwurf-Detailseite“ finden Sie in der rechten Spalte den Link "Entwurf zum Gewinner wählen". Ein Klick auf diesen Link führt zum Kaufprozess. Sie erwerben den Entwurf zum Nettopreis - je nach steuerlicher Situation kommt eventuell noch Umsatzsteuer hinzu. Als Daumenregel glit, dass wenn der Kreative im selben Land wie der Auftraggeber ansässig ist, Umsatzsteuer fällig wird.
Bitte geben Sie vor dem Kauf an, ob Sie noch kleinere Korrekturen benötigen. Die Korrekturwünsche teilen Sie innerhalb von 7 Tagen dem Kreativen schriftlich mit. Ist der Entwurf schon rund, kann er direkt in dem im Briefing definierten Datenformat in der Projekt-Verwaltung hochgeladen werden. Hier gilt, dass der Upload spätestens 7 Tage nach Gewinnerwahl erfolgen muss.
Wie lange haben Auftraggeber Zeit einen Gewinner zu wählen?
Sich für einen Entwurf zu entscheiden ist manchmal eine schwierige Aufgabe. Vor allem, wenn mehrere Leute das Projekt in Auftrag gegeben haben.
Grundsätzlich sollten sich Auftraggeber innerhalb einer Woche entscheiden, mehr als 30 Tage dürfen es nicht sein. Ist dies aus organisatorischen Gründen oder krankheitsbedingt nicht möglich, wird um einen entsprechenden Hinweis auf der „Projekt-Übersicht“ gebeten. Schließlich warten die Kreativen ja auf das Ergebnis. Und wer sich bis zuletzt nicht entscheiden kann, der darf auch gerne mehrere Entwürfe kaufen. ;-)
Was passiert wenn der Auftraggeber die Abnahme garantiert und keinen Gewinner wählt?
Ist nach einer Frist von 30 Tagen kein Gewinner gewählt, wird das Team 12designer tätig, und fragt nach, wann die ausstehende Gewinnerwahl erfolgen wird. Gibt es seitens des Auftraggebers keine Bereitschaft in einer angemessenen Zeit einen Gewinner zu wählen, übernehmen wir die Gewinnerwahl und wählen den Gewinner, der das Briefing am besten umgesetzt hat. Wir gehen dann für den Auftraggeber zunächst in Vorkasse und bezahlen den Kreativen. Der Gewinner erhält von uns eine Ausfallgebühr in Höhe von 50% des Projektpreises, maximal 500 €. Diese berechnen wir inkl. 15% Verwaltungsgebühr wn den Auftraggeber weiter. Die Nutzungsrechte bleibem beim Kreativen, auch sind keine weiteren Korrekturen auszuführen.
Was macht man, wenn der Auftraggeber nicht bezahlt?
Sollte ein Auftraggeber die Rechnung nicht innerhalb der in der Rechnung gesetzen Frist bezahlen (wichtig, in der Rechnung ein konkretes Datum als Frist setzen, nicht: baldmöglichst), sollte man im ersten Schritt freundlich nachfragen, wieso die Zahlung noch nicht erfolgt ist. Nicht immer steckt böse Absicht dahinter.
Begleicht ein Auftraggeber die Rechnung nicht, gilt es eine Mahnung zu schicken. In Deutschland muss man zwei Mahnungen schicken, wenn diese nicht beglichen werden, kann ein gerichtliches Mahnverfahren eröffnet werden, um seine Forderung eintreiben zu lassen. Dies kann jeder Rechtsanwalt tun oder aber man nutzt einen "Online-Mahn-Service".
Wann und wie kann man die finalen Daten (Feindaten) bereitgestellen?
Die finalen Daten, in dem im Briefing geforderten Format sind spätestens 7 Tage nach Gewinner-Wahl bzw. nach Zugang der Korrekturwünsche in der Projekt-Verwaltung hochzuladen. Mit Upload der finalen Daten gilt die Leistung als erbracht und die Rechnung ist zur Zahlung fällig. Dadurch, dass die Nutzungsrechte erst mit der Bezahlung übergehen, sind die Kreativen grundsätzlich abgesichert.
Wie erstelle ich eine Rechnung?
Nachdem ein Entwurf gekauft wurde, kann der Kreative entweder eine selbsterstellte Rechnung als PDF hochladen, oder er erstellt sie direkt online mit unserem Rechnungsformular. Dazu müssen nur die notwendigen Informationen eingegeben werden und dann wird die fertige Rechnung an den Auftraggeber über das Portal „zugestellt“.
Was muss auf der Rechnung stehen?
Eine Rechnung in Deutschland enthält den Namen, die Rechtsform, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Datum, die eindeutige Steuernummer der Rechtsperson, einen Gesamtbetrag mit MwSt (so diese anfällt), sowie eine Aufzählung der Leistungen (wie z.B. "Design für das Projekt XXL-Dance #43"). Selbstverständlich muss die Rechnung an den korrekten Rechnungsempfänger adressiert sein.
Wie erfolgt die Bezahlung der Rechnung?
Nach Empfang der Rechnung kann der Auftraggeber den entsprechenden Betrag direkt an den Designer transferieren - mittels Überweisung oder anderen Bezahlverfahren (z.B. Paypal).
12designer ist nur Vermittler, der Zahlungsprozess findet direkt zwischen dem Auftraggeber und dem Designer statt.
